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Arbeitsort

Aesch (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Mitarbeitende technische Administration/Auftragsbearbeitung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Entgegennahme und Kontrolle der Aufträge
• Versand der Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit den Kunden, Weiterleitung an Ingenieure bei technischen Fragen
• Einpflegen der bestellten Ware in unser ERP-System
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Produktions- und Ingenieurteams, Vorbereitung der Produktionsplanung
• Überwachung der Produktionstermine
• Rechnungsstellung
• Organisation des Versands, Erstellen der CoCs, Lieferpapiere und Exportpapiere
• Information der Kunden
• Zusammenstellen und Archivieren der Produktionsdokumentation
• Controlling und Vorbereiten der Kennzahlen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden sowie das Verständnis komplexer englischsprachiger Dokumente
• Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
• Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird, LibreOffice, ERP)
• Freude an eigenständiger Arbeit sowie an der Zusammenarbeit im Team
• Hartnäckigkeit und Lösungsorientierung auch bei komplexen Abläufen, inklusive selbständigem Einholen von Unterstützung bei Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
• Organisationstalent sowie Wert auf saubere und systematische Dokumentation

Was diese Stelle ausmacht

• Sehr selbständige Arbeitsweise möglich
• Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation
• Einzel- und Doppelbüros mit grossen Fenstern

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!