Zum Bau Zur Industrie

Datenschutzerklärung

Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig. An dieser Stelle finden Sie umfassende Informationen dazu, wie JobAdvice Swiss GmbH Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und schützt.

1. Geltungsbereich und verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten durch die verantwortliche Stelle:

JobAdvice Swiss GmbH
Rosenbergstrasse 62
CH-9000 St. Gallen
E-Mail: kontakt@jobadvice.ch
Geschäftsführer: Jürgen Winkler
Handelsregister Kanton St. Gallen: CH-320.4.094.273-3
UID: CHE-180.881.236

Diese Erklärung gilt für unsere Website sowie für sämtliche Datenbearbeitungen im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung (Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Industrie/Technik und Bau).

Wir bearbeiten Ihre Daten gemäss dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidierte Fassung seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Datenverarbeitung im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess

Als Personalvermittlung ist die Bearbeitung von Bewerbungs- und Kandidatendaten unser Kerngeschäft. Dieser Abschnitt beschreibt, welche Daten wir zu diesem Zweck erheben und wie wir damit umgehen.

2.1 Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Kandidatenbetreuung erheben und bearbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (Vor-/Nachname, Anrede, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • Berufliche Angaben (Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Zeugnisse, Diplome, Referenzen)
  • Angaben zu Ihren Wünschen (Zielposition, Fokus/Branche, Gehaltswunsch, Distanz-/Pendelbereitschaft, Sprachkenntnisse, Reisebereitschaft)
  • Kommunikationsverlauf (E-Mail-Korrespondenz, Rückmeldungen zu vorgeschlagenen Vakanzen)

2.2 Zu welchem Zweck

Wir bearbeiten diese Daten, um:

  • passende offene Stellen für Sie zu identifizieren und Ihnen vorzuschlagen,
  • Sie mit Ihrer Einwilligung potenziellen Arbeitgebern vorzustellen,
  • die Kommunikation im Bewerbungsprozess abzuwickeln,
  • unseren Kandidatenpool zu pflegen, damit wir Sie auch künftig zu passenden Vakanzen kontaktieren können, solange Sie aktiv suchend sind.

2.3 Weitergabe an Klientenunternehmen

Im Zentrum unserer Dienstleistung steht die Vermittlung an Klientenunternehmen. Zu Beginn der Zusammenarbeit holen wir dazu Ihre gesonderte, schriftliche Einwilligungserklärung ein, mit der Sie der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer Daten zum Zweck der Vermittlung an Arbeitgeber ausdrücklich zustimmen (einschliesslich einer allfällig nötigen Übermittlung ausserhalb der Schweiz, sofern im Einzelfall erforderlich). Zusätzlich informieren wir Sie vor jeder konkreten Weitergabe über die betreffende Stelle und holen Ihre Zustimmung zur jeweiligen Vakanz ein (z. B. über unser Rückmeldeverfahren pro Vakanz). Eine Weitergabe an Unternehmen ohne Ihre vorherige Zustimmung erfolgt nicht.

2.4 Einsatz KI-gestützter Hilfsmittel

Zur Unterstützung unserer Beraterinnen und Berater setzen wir teilweise KI-gestützte Werkzeuge ein, insbesondere um Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen automatisiert auszulesen und ein strukturiertes Skill-/Kompetenzprofil zu erstellen, das die Zuordnung zu passenden Vakanzen erleichtert. Die KI-gestützte Auswertung dient ausschliesslich der Vorbereitung und Unterstützung — die eigentliche Entscheidung, welche Vakanzen Ihnen vorgeschlagen werden und welche Bewerbungen weiterverfolgt werden, trifft in jedem Fall eine zuständige Beraterin oder ein zuständiger Berater, nicht das KI-System. Es findet keine vollständig automatisierte Entscheidung im Sinne des Gesetzes statt. Im Rahmen dieser Auswertung können Ihre Unterlagen an den technischen Anbieter des eingesetzten KI-Dienstes übermittelt werden (Anthropic Claude, ChatGPT mit Sitz ausserhalb der Schweiz, z. B. EU oder USA).

2.5 Aufbewahrungsdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens. Beenden Sie die Zusammenarbeit mit uns bzw. das Bewerbungsverfahren — etwa weil Sie selbst eine Stelle gefunden haben oder sich ihre generelle Situation verändert hat — löschen wir Ihre Daten umgehend. Werden Sie durch die JobAdvice Swiss GmbH erfolgreich vermittelt, löschen wir sämtliche Ihrer Daten vollständig nach Ablauf der Probezeit beim neuen Arbeitgeber. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen (siehe Ziffer 8).

3. Umgang mit Kontaktanfragen

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

4. Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), darunter: abgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Fehlererkennung, Missbrauchsprävention) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Schliessen des Browsers automatisch gelöscht; persistente Cookies bleiben länger gespeichert, um Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder verhindern; dies kann die Funktionalität einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.

6. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited («Google»), zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Dabei werden Nutzungsdaten (inkl. gekürzter/anonymisierter IP-Adresse) an Server von Google übertragen, teilweise auch ausserhalb der Schweiz und der EU. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag zur Erstellung von Nutzungsstatistiken. Für solche Datenübermittlungen stützt sich Google auf anerkannte Übermittlungsgrundlagen (u. a. das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. vergleichbare Garantien für die Schweiz). Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, z. B. über ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout) oder über unsere Cookie-Einstellungen.

7. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Werden die Schriftarten von Google-Servern geladen, wird dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
  • Einschränkung der Bearbeitung,
  • Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Für die Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter kontakt@jobadvice.ch. Zur Bearbeitung Ihres Gesuchs können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen (u. a. verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS bei allen Formularen dieser Website). Unsere Sicherheitsmassnahmen werden laufend überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

10. Verweise und Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Für die Inhalte verlinkter Seiten übernehmen wir keine Verantwortung; deren Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

11. Verlinkte Social-Media-Profile

Wir verlinken auf unserer Website auf unsere Profile bei:

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Beim Anklicken eines solchen Links werden Sie zum jeweiligen Netzwerk weitergeleitet; es entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Anbieter. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte, aktuelle Fassung.

Stand: 06.09.2026

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter: kontakt@jobadvice.ch