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Arbeitsort

Zürich (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Fachspezialist Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Departementssitzungen einschliesslich präziser Protokollführung und konsequenter Pendenzenkontrolle
• Selbstständige Abklärungen sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte
• Leitung und Koordination kleinerer und mittlerer Projekte
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft für das Qualitätsmanagement
• Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie fachliche Weiterentwicklung der auf Microsoft 365 basierenden QMS-Plattform

Was Sie ausmacht

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft beziehungsweise einem vergleichbaren Bereich mit Weiterbildung in Projektmanagement
• Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement
• Fachkenntnisse und Weiterbildungen im Prozess- und Projektmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
• Sehr hohe Sicherheit in der Protokollführung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint
• Diplomatisches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung sowie Freude an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Was diese Stelle ausmacht

• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in zentrale Führungs-, Projekt- und Qualitätsmanagementthemen
• Möglichkeit, gezielt Fachwissen zu erweitern und mehr Verantwortung zu übernehmen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Vergünstigungen
• Anstellung und Vergütung gemäss kantonalem Personalrecht

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!