Was gehört nicht in die Bewerbung? Foto, Alter, Gesundheit, Lücken und Ihre Rechte in der Schweiz (2026)

Die Grundregel: Gefragt werden darf nur, was die Stelle betrifft

Art. 328b OR ist kurz: Der Arbeitgeber darf Daten über Arbeitnehmende nur bearbeiten, soweit sie die Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder für die Durchführung des Arbeitsvertrags nötig sind. Im Übrigen gilt das Datenschutzgesetz. Die Regel gilt schon im Bewerbungsverfahren, und sie lässt sich nicht durch den Vertrag zu Ihren Ungunsten abändern (Art. 362 OR).

Der EDÖB beschreibt in seinen Hinweisen zum Arbeitsbereich, was das konkret heisst:

• In der Regel erlaubt sind Fragen zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und beruflichen Perspektiven.
• Nur aus besonderen, stellenbezogenen Gründen erlaubt sind Fragen nach Einkommen, Verschuldung, bestehenden Krankheiten oder einer Schwangerschaft.
• Nur in Betrieben mit entsprechender ideeller Ausrichtung erlaubt sind Fragen nach Herkunft, Gewerkschaft, Religion, Weltanschauung oder politischer Einstellung, also etwa bei einer Kirche, Partei oder Gewerkschaft als Arbeitgeber.

Viele dieser Angaben zählt das Datenschutzgesetz zu den besonders schützenswerten Personendaten: religiöse, weltanschauliche, politische und gewerkschaftliche Ansichten, Gesundheit, Intimsphäre, Ethnie sowie strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen (Art. 5 lit. c DSG). Was Sie davon nicht von sich aus nennen, muss in einer Bewerbung für eine Stelle in Technik oder Industrie auch nicht stehen.

Was in der Schweiz üblich ist: Foto, Geburtsdatum, Nationalität

Hier unterscheidet sich die Praxis vom Recht. Kein Gesetz verlangt ein Foto oder ein Geburtsdatum. Trotzdem erwarten Schweizer Unternehmen beides, und ein fehlendes Foto fällt eher auf als ein schlichtes.

• Foto (Praxis): Ein aktuelles, neutrales Porträt gehört in der Schweiz auf den Lebenslauf. Wer aus Deutschland kommt, kennt oft Bewerbungen ohne Foto; in der Schweiz empfehlen wir es klar. Wie es aussehen soll, steht im Ratgeber Lebenslauf für Techniker in der Schweiz.
• Geburtsdatum (Praxis): wird erwartet. Wer es weglässt, wird meist danach gefragt. Gerade erfahrene Fachkräfte ab 50 fahren besser, wenn sie das Alter offen angeben und dafür ihre Erfahrung, aktuelle Weiterbildungen und Softwarekenntnisse sichtbar machen.
• Nationalität und Bewilligung (Praxis mit rechtlichem Hintergrund): Bei ausländischen Staatsangehörigen gehört die Aufenthalts- oder Grenzgängerbewilligung in den Kopf des Lebenslaufs. Das ist keine unzulässige Frage nach der Herkunft: Der Arbeitgeber muss sich vor dem Stellenantritt vergewissern, dass Sie in der Schweiz arbeiten dürfen (Art. 91 AIG). Wer noch keine Bewilligung hat, schreibt zum Beispiel «EU-Bürger, Bewilligung B wird beantragt». Welche Bewilligung für Sie in Frage kommt, erklärt der Ratgeber Arbeitsbewilligung in der Schweiz.
• Zivilstand und Kinder (freiwillig): Sie dürfen beides angeben, müssen aber nicht. Das Gleichstellungsgesetz verbietet, Arbeitnehmende wegen ihres Geschlechts zu benachteiligen, namentlich unter Berufung auf den Zivilstand, die familiäre Situation oder eine Schwangerschaft, ausdrücklich auch bei der Anstellung (Art. 3 GlG).

Was Sie weglassen dürfen

Gesundheit und frühere Krankheiten

Der Arbeitgeber darf sich nicht selbst nach Ihrer Gesundheit erkundigen. Er darf aber, etwa in Berufen mit Sicherheitsrisiken, Ihre gesundheitliche Eignung durch eine Ärztin oder einen Arzt abklären lassen. Die Ärztin teilt ihm dann nur mit, ob Sie für die Stelle tauglich sind, keine Diagnose (EDÖB). Geheilte Krankheiten, frühere Operationen und Spitalaufenthalte gehen den neuen Arbeitgeber laut EDÖB nichts an, wenn sie mit der Stelle nichts zu tun haben.

Eine Ausnahme sollten Sie kennen: Was Sie für die Stelle absehbar nicht leisten können, müssen Sie auch ungefragt sagen. Der EDÖB-Leitfaden nennt als Beispiel einen längeren Spitalaufenthalt, der kurz nach dem Stellenantritt bevorsteht.

Schwangerschaft und Familienplanung

Die Frage nach einer Schwangerschaft ist nach dem EDÖB eine geschlechtsspezifische Diskriminierung und unzulässig. Ausnahmen gibt es nur, wenn die Arbeit für die Schwangere oder das ungeborene Kind gesundheitlich gefährlich ist oder wegen der Schwangerschaft nicht geleistet werden kann. Fragen nach dem Kinderwunsch haben mit der Eignung für eine Stelle als Konstrukteurin oder Projektleiterin nichts zu tun.

Religion, Partei, Gewerkschaft

Gehört nicht in die Bewerbung, ausser Sie bewerben sich bei einer Organisation mit genau dieser Ausrichtung. Achten Sie auf versteckte Hinweise im Lebenslauf: Ein Vereinsamt in einer Partei oder Kirchgemeinde unter «Engagement» verrät mehr, als Sie vielleicht wollen. Nennen Sie es nur, wenn es für die Stelle etwas aussagt, zum Beispiel Führungserfahrung.

Vorstrafen und Betreibungen

Nach Vorstrafen darf nur gefragt werden, wenn sie für die Stelle von Bedeutung sind. Der EDÖB nennt als Beispiel die Frage nach einer Verurteilung wegen Vertrauensmissbrauchs bei einer Stelle als Kassierin oder Kassier. Eine allgemeine Frage nach Vorstrafen bei jeder Stelle geht zu weit. Dasselbe gilt für Auszüge aus dem Strafregister oder dem Betreibungsregister: Sie dürfen nur bei Vertrauensposten verlangt werden, etwa bei Verantwortung für Kasse, Kundenkonten oder wertvolle Waren. Eine systematische Prüfung aller Bewerbenden ist laut EDÖB nicht zu rechtfertigen.

Wird ein Strafregisterauszug zu Recht verlangt, bestellen Sie den Privatauszug selbst beim Bundesamt für Justiz über strafregister.admin.ch oder persönlich an einem Postschalter in der Schweiz.

Auch hier gilt die Ausnahme: Absolut notwendige Voraussetzungen müssen Sie ungefragt nennen. Der EDÖB nennt den Führerausweisentzug eines Chauffeurs zum Zeitpunkt des Stellenantritts. Für Servicetechniker im Aussendienst, die täglich mit dem Firmenwagen fahren, liegt derselbe Gedanke nahe.

Lohn: Vorstellung ja, bisheriger Lohn heikel

Nach Ihrer Lohnvorstellung wird in der Schweiz fast immer gefragt; das ist üblich und sinnvoll. Fragen nach dem Einkommen, also auch nach dem bisherigen Lohn, zählt der EDÖB dagegen zu den Fragen, die nur aus besonderen Gründen zulässig sind. Wenn Sie den aktuellen Lohn nicht nennen möchten, antworten Sie mit Ihrer Lohnvorstellung in Franken und einer kurzen Begründung.

Lücken im Lebenslauf: ehrlich, kurz, ohne Diagnose

Lücken ab etwa drei Monaten werden bemerkt (Praxis). Wie Sie sie im Lebenslauf eintragen, steht im Ratgeber Lebenslauf für Techniker in der Schweiz. Hier geht es um die Frage, wie viel Sie erklären müssen.

• Stellensuche: «Stellensuche, parallel Weiterbildung in …» ist in Ordnung. Nach unserer Erfahrung ist eine Phase der Arbeitslosigkeit in der Industrie kein Ausschlussgrund, wenn Sie zeigen, was Sie in dieser Zeit gemacht haben (Praxis).
• Krankheit oder Unfall: «Krankheitsbedingte Auszeit, vollständig abgeschlossen» genügt. Eine Diagnose gehört nicht in die Bewerbung und muss auch im Gespräch nicht genannt werden, solange die Krankheit Ihre Eignung für die Stelle nicht mehr beeinflusst.
• Familie und Pflege: «Familienzeit» oder «Betreuung eines Angehörigen» reicht. Wie Sie Kinderbetreuung heute organisieren, müssen Sie nicht erklären.
• Auszeit, Reise, Sabbatical: kurz benennen, idealerweise mit einem Satz, was Sie daraus mitbringen, etwa Sprachkenntnisse.

Was Sie nicht tun sollten: Daten schönen, eine Stelle verlängern oder eine erfundene Tätigkeit eintragen. Das wäre eine falsche Angabe zu einer zulässigen Frage. Wer falsche Angaben macht oder Wichtiges verschweigt, riskiert laut EDÖB, dass der Arbeitgeber den Vertrag rückwirkend anficht und Schadenersatz verlangt. In der Praxis fällt es oft spätestens beim Arbeitszeugnis auf, denn dort stehen Eintritt und Austritt. Mehr dazu im Ratgeber Arbeitszeugnis in der Schweiz.

Unzulässige Frage im Gespräch: was tun?

Kommt im Gespräch eine Frage, die mit der Stelle nichts zu tun hat, haben Sie zwei Möglichkeiten. In dieser Reihenfolge:

1. Freundlich umlenken. «Das hat mit der Stelle eigentlich nichts zu tun, aber gerne erzähle ich Ihnen, wie ich meine Projekte organisiere.» Die meisten Gesprächspartner merken dann selbst, dass die Frage daneben war. Oft ist sie ungeschickt gemeint, nicht böse.
2. Nicht beantworten. Fragen, die nicht mit der ausgeschriebenen Stelle zusammenhängen, müssen Sie laut EDÖB-Leitfaden zum Arbeitsbereich nicht beantworten.

Wichtig: Zulässige Fragen, etwa zu Ausbildung, Erfahrung oder Bewilligung, müssen Sie wahrheitsgemäss beantworten. Ob eine Frage im Einzelfall unzulässig war, entscheidet im Streitfall ein Gericht.

Ihre Rechte nach einer Absage

• Begründung verlangen: Haben Sie den Eindruck, wegen Ihres Geschlechts nicht angestellt worden zu sein, etwa wegen einer Schwangerschaft oder Ihrer familiären Situation, können Sie eine schriftliche Begründung verlangen (Art. 8 Abs. 1 GlG).
• Frist beachten: Eine Entschädigung müssen Sie innert drei Monaten nach der Absage einklagen, sonst ist der Anspruch verwirkt (Art. 8 Abs. 2 GlG). Die Entschädigung beträgt höchstens drei Monatslöhne (Art. 5 Abs. 2 und 4 GlG). Die Beweiserleichterung des Gleichstellungsgesetzes (Art. 6 GlG) nennt die Anstellung nicht, die Diskriminierung muss also gut belegt sein. Lassen Sie sich vorher beraten, etwa von einer Rechtsberatung oder einer kantonalen Fachstelle für Gleichstellung.
• Auskunft über Ihre Daten: Sie können vom Unternehmen Auskunft verlangen, welche Daten es über Sie bearbeitet, zu welchem Zweck und wie lange es sie aufbewahrt (Art. 25 DSG).
• Unterlagen zurück: Nach Abschluss des Verfahrens müssen die Unterlagen abgelehnter Bewerbender zurückgegeben und Kopien grundsätzlich vernichtet werden. Länger aufbewahrt werden dürfen sie mit Ihrer Zustimmung für eine im Voraus festgelegte Zeit, ohne Zustimmung nur ausnahmsweise bei überwiegendem Interesse des Unternehmens und wenn Sie darüber informiert werden (EDÖB).
• Referenzen nur mit Zustimmung: Ein Unternehmen darf bei Ihrem aktuellen oder früheren Arbeitgeber nur mit Ihrer Zustimmung Auskünfte einholen, und der frühere Arbeitgeber darf ohne Ihre Einwilligung nichts sagen. Die Auskunft beschränkt sich auf das, was für die neue Stelle wesentlich ist, etwa Leistung und Verhalten; Einsicht ins Personaldossier und Angaben zu den Vertragsbedingungen, also etwa zum Lohn, sind nicht erlaubt (EDÖB).

Wenn Sie über einen Personalvermittler gehen, läuft vieles davon über ihn. Wie das abläuft, steht im Ratgeber Bewerbung über einen Personalvermittler. Für das Anschreiben gilt dasselbe wie für den Lebenslauf: nur, was die Stelle betrifft. Tipps dazu im Ratgeber Motivationsschreiben in der Schweiz. Sie arbeiten im Handwerk oder auf dem Bau? Dann hilft Ihnen der Ratgeber Bewerben in der Schweiz für Handwerker.

Checkliste: sensible Angaben vor dem Versand prüfen

• Foto, Geburtsdatum und Nationalität im Kopf des Lebenslaufs
• Bewilligung genannt oder «wird beantragt» vermerkt (bei ausländischer Nationalität)
• Keine Angaben zu Gesundheit, Diagnosen, Schwangerschaft oder Kinderwunsch
• Keine Religion, Partei oder Gewerkschaft, auch nicht versteckt unter «Engagement»
• Zivilstand und Kinder bewusst entschieden: angeben oder weglassen
• Lücken ab drei Monaten kurz und ehrlich benannt, ohne Diagnose
• Alle Daten stimmen mit den Arbeitszeugnissen überein
• Strafregister- oder Betreibungsauszug nur beigelegt, wenn ausdrücklich verlangt und die Stelle es rechtfertigt
• Absehbare Hindernisse für den Stellenantritt geklärt (Führerausweis bei Aussendienst, geplanter Spitalaufenthalt)
• Referenzpersonen informiert, Zustimmung gegeben

Häufige Fragen zu sensiblen Angaben in der Bewerbung