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Arbeitsort

Windisch (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Process Owner Betrieb Weiterbildung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für die Harmonisierung der Admin- und Support-Prozesse in der Weiterbildung bei uns
• Administrations- und Supportprozesse der Weiterbildung analysieren, modellieren, harmonisieren, optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln
• An der Weiterentwicklung der Prozessstrategie mitwirken und strategische Zielsetzungen in eine priorisierte Roadmap für den Betrieb Weiterbildung überführen
• Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder aufnehmen, strukturieren und in fachlich klare Anforderungen übersetzen
• Innovative Lösungen analysieren und modellieren, in enger Zusammenarbeit mit dem Business und der IT
• Prozesse und Entscheidungsgrundlagen nachvollziehbar dokumentieren und die dezentralen Prozessverantwortlichen durch Information, Austausch und Schulungen bei der Einführung neuer Prozesse unterstützen
• Die Einführung harmonisierter Prozesse gemeinsam mit den Hochschulen, der Corporate IT und den beteiligten Services planen, koordinieren und begleiten sowie deren Umsetzung und Wirksamkeit nachverfolgen
• Die Prozessperspektive und die abgestimmten fachlichen Anforderungen in relevanten Gremien, Projekten und Vorhaben der Weiterbildung vertreten

Was Sie ausmacht

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Prozess-, Projekt- oder Changemanagement
• Berufserfahrung und qualifizierte Expertise im Bereich Prozess- und Changemanagement in Expertenorganisationen sowie im Management komplexer Projekte
• Erfahrung in Business-Analyse und Anforderungsmanagement
• Methodenkenntnisse in Prozessanalyse und Prozessmodellierung
• Hohe Affinität für IT-Systeme und Applikationslandschaften
• Konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Lösungsorientierung, Kritikfähigkeit, Entscheidungsstärke und gute Zuhörerqualität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der schweizerischen Hochschullandschaft, der Weiter- oder Erwachsenenbildung sowie Erfahrung mit Administrations- und Supportprozessen der Hochschulweiterbildung von Vorteil
• Teamplayer mit gewinnendem Auftreten und hohem Qualitätsbewusstsein

Was diese Stelle ausmacht

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!