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Arbeitsort

Basel (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Facility Management and Workplace Project Manager (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für das operative Management von Real Estate-, FM- und Workplace-Projekten für unseren Campus in Basel (UPTOWN)
• Steuerung von Büroerweiterungen, Konsolidierungen, Umzügen und Workplace-Transformationsprojekten in Uptown
• Leitung aller Projektphasen von Planung und Design über Umsetzung bis zum Einzug
• Ansprechperson für Vermieter, Architekten, Bauunternehmer, Berater und interne Stakeholder
• Entwicklung von Workplace-Strategien zur Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle, Mitarbeiterengagement und -wohlbefinden sowie organisatorischer Effektivität
• Durchführung von Flächen- und Belegungsanalysen sowie digitaler Planung (FMS) zur Optimierung der Nutzung
• Überwachung von Mietvertragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rückstellungen und Anlagenmanagement
• Sicherstellung der Geschäftskontinuität durch effektive Übergangs- und Ausweichflächenplanung
• Einhaltung sämtlicher behördlicher und regulatorischer Anforderungen
• Leitung von Bau- und Ausbauprojekten für den Uptown- und Basel-Campus
• Management von Budgets, Zeitplänen, Beschaffungsprozessen und Lieferantenleistung
• Koordination von Ausschreibungs- und RFP-Prozessen für externe Dienstleister
• Überwachung der Projektumsetzung, Qualitätsstandards, Workplace-Design-Richtlinien und HSE-Anforderungen
• Sicherstellung einer erfolgreichen Projektübergabe und Nutzerakzeptanz durch Change-Management-Massnahmen
• Unterstützung der FM Hard Services sowie Erstellung von FM-Betriebskonzepten und Hausordnungen für die jeweiligen Bereiche
• Übernahme von Pikettdiensten nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit FM Soft Services und Event Management
• Unterstützung von Programmen zu Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
• Koordination von Notfallübungen, Sicherheitskampagnen und Wellness-Initiativen für Mitarbeitende
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsstandards
• Förderung einer Kultur der Sicherheit, des Wohlbefindens und der kontinuierlichen Verbesserung
• Vertretung des Site Security Lead und Übernahme von Pikettdiensten nach Bedarf
• Verwaltung physischer Sicherheitssysteme, Zutrittskontrollen, Besuchermanagement und Notfallverfahren

Was Sie ausmacht

• Bachelorabschluss, KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung im Facility Management, Business/Hospitality Services oder verwandten Bereichen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Workplace Management, Facility- bzw. Immobilienmanagement oder verwandten Disziplinen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von FM- und/oder Projektteams sowie Workplace-Projekten
• Erfahrung im Bereich Security und FM (Hard & Soft Services) sowie im externen Lieferantenmanagement
• Fundiertes Verständnis von Mietvertragsverwaltung, Projektmanagement, Workplace-Strategie und FMS-Lösungen
• Vertrautheit mit HSE-, Business-Continuity- und Krisenmanagementpraktiken
• Kompetenzen in Projekt- und Change-Management, Serviceorientierung, Führung von Projekten und Teams sowie pragmatischer Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Deutsch und Englisch erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil

Was diese Stelle ausmacht

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!