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Arbeitsort

Zürich (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Betriebsleitung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Führen der Finanz- und Lohnbuchhaltung, Erstellen von Rechnungen und Koordination mit Sozialversicherungen, Pensionskasse und Versicherungen
• Erarbeiten des Budgets, Überblick über Finanzen und Liquidität sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses gemeinsam mit der Kassierin
• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und dem Vorstand sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses
• Ansprechperson für Eltern bei organisatorischen und administrativen Fragen sowie Koordination der Kommunikation mit Familien und Team
• Ansprechperson für Behörden, insbesondere die Aufsicht Privatschulen, sowie für weitere externe Partner und Anspruchsgruppen
• Betreuung der Personaladministration
• Zuständigkeit für Räumlichkeiten und weitere Infrastruktur sowie Koordination von Unterhalt und Reparaturen

Was Sie ausmacht

• Erfahrung in der Betriebsführung oder in einer vielseitigen administrativen Funktion mit Verantwortung
• Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen, idealerweise Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und mit Bexio
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere Gmail, Google Sheets, Docs und Drive
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an naturpädagogischer Bildung und Freude daran, eine kleine, lebendige Schule mitzugestalten

Was diese Stelle ausmacht

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer kleinen, naturnahen Schule
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, dem Team und einem ehrenamtlichen Vorstand
• Vergütung, die der Verantwortung Rechnung trägt und sich an den finanziellen Möglichkeiten des gemeinnützigen Vereins orientiert
• Sorgfältige Einarbeitung und begleitete Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!