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Arbeitsort

Frauenfeld (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Beratung + Projektleitung Records & Information Management (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Beratung und Begleitung von Organisationen im Public Sector bei der Weiterentwicklung ihres Records- und Information Managements
• Bearbeitung von Fragen rund um digitale Aktenführung, GEVER, Lifecycle- und Accessmanagement sowie den praxistauglichen Einsatz von GEVER-Systemen, Microsoft 365 und Alternativen
• Leitung von Kundenprojekten von der Analyse bis zur Umsetzung
• Zusammenführung fachlicher Anforderungen, organisatorischer Rahmenbedingungen und technischer Möglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Spezialist:innen und Projektteams
• Entwicklung strukturierter Konzepte, Entscheidungsgrundlagen und Umsetzungsvorschläge
• Verständliche Einordnung komplexer Themen und Ableitung konkreter nächster Schritte
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Beratungsangebots, insbesondere an der Schnittstelle von Information Governance, Informationsarchitekturen, digitalen Plattformen und KI-Readiness
• Tätigkeit in Frauenfeld, remote und je nach Projekt vor Ort bei Kund:innen in der Schweiz

Was Sie ausmacht

• Erfahrung in Beratung, Projektleitung oder fachlicher Verantwortung im Umfeld von Records und Information Management, digitaler Aktenführung, GEVER, Archivierung oder verwandten Themen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Registraturplänen bzw. Ordnungssystemen oder Begleitung von Organisationen bei deren Weiterentwicklung
• Verständnis der Anforderungen öffentlicher Verwaltungen sowie Fähigkeit, zwischen Fachbereich, Organisation und Technologie zu übersetzen
• Konzeptionelle und gleichzeitig umsetzungsnahe Arbeitsweise, Fähigkeit zur Vorbereitung und Moderation von Workshops und Schulungen, zur Verdichtung von Ergebnissen und zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Interesse an semantischen Datenmodellen, Knowledge Graphen, Ontologien, RDF-basierten Datenstrukturen und der Verknüpfung heterogener Informationsbestände
• Gutes Verständnis für digitale Arbeitsweisen, idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung, Informationssicherheit oder Daten- und Dokumentenmanagement
• Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und stilsichere Ausdrucksweise auf Deutsch; Französisch und Englisch von Vorteil

Was diese Stelle ausmacht

• Individuelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Urlaubsregelungen
• Herausragende, offene Firmenkultur, in der Werte gelebt und nicht nur niedergeschrieben werden
• Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit grosser Nähe zur Unternehmensführung und vielfältigen Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!