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Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Arbeitsort

Mägenwil (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Project Manager & PMO Coordinator (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Planung, Steuerung und Koordination von Kunden- und internen Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards, Prozessen und Methoden
• Überwachung von Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Qualität und Terminen
• Erstellung von Projektberichten, Dashboards und Management-Reports
• Unterstützung des Business Controllings durch Analyse relevanter Projekt- und Geschäftskennzahlen
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Management Reporting
• Unterstützung des PMO bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance-Themen
• Koordination der Ressourcen- und Einsatzplanung (Dispatching) für Professional Services in der Schweiz und Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Service Delivery, Finance und weiteren internen Stakeholdern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Was Sie ausmacht

• Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Reporting und Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Denkt analytisch und arbeitet strukturiert
• Kommuniziert klar und arbeitet gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen
• Übernimmt Verantwortung und bringt Themen eigenständig voran
• Findet pragmatische Lösungen und hat Freude daran, Prozesse zu verbessern

Was diese Stelle ausmacht

• Vielseitige Rolle mit spannender Kombination aus Projektmanagement, Business Controlling, PMO und Ressourcenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Teams mit breitem Einblick ins Geschäft
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv etwas zu bewegen
• Mitwirkung an Lösungen, die das Leben von Millionen Patientinnen und Patienten sowie Gesundheitsfachpersonen weltweit verbessern