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Arbeitsort

Schlieren (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration & Facility Management (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Was diese Stelle ausmacht

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein junges und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!