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Arbeitsort

Zürich (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Projektassistent Baumanagement (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware
• Organisation von Baustellenevents (u.a. Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Bauadministrationssoftware von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer-Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten
• Freude an wiederkehrenden Aufgaben ebenso wie am selbständigen Lösen anspruchsvoller Themen, mit Bereitschaft, auch in anderen administrativen Bereichen einzuspringen

Was diese Stelle ausmacht

• Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich, 15 Gehminuten vom Hauptbahnhof
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeit
• Homeoffice und Teilzeitmöglichkeiten
• Moderne Büroinfrastruktur mit Arbeits-, Fokus- und Pausenzonen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährlicher Beitrag zur Unterstützung des ÖV
• Attraktive Team-Events wie After-Work-Apéros, Baustellenbesichtigungen, Skitag und Büroreise
• Gute Vorsorgelösungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!