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Arbeitsort

Genève (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Migration Project Manager – UniField (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Kommunikation und Weitergabe der UniField-Odoo-Migrationsvision und des Plans an Stakeholder der Operational Directorates (ODs) über die zuständigen OD-Projektleitenden
• Steuerung des Change Managements im Zusammenhang mit der Umsetzung der Workstreams sowie Abstimmung der Einheiten inklusive Bewertung der Stakeholder-Bereitschaft
• Leitung von Planungs- und Review-Meetings mit OD-Projektleitenden für die Teilworkstreams Linux-Umstellung, Schulungsunterlagen und API-Updates
• Konsolidierung der OD-Pläne zu einer einheitlichen organisationsweiten Roadmap und Pflege eines zentralen Planungsrepositoriums
• Identifikation von Abhängigkeiten, Überschneidungen und Konflikten zwischen den ODs sowie Empfehlung von Anpassungen zur besseren Abstimmung
• Aufbau, Pflege und Überwachung eines zentralen organisationsweiten Risikoregisters
• Sammlung und Konsolidierung von Risiken aus den ODs, Nachverfolgung von Massnahmen sowie Identifikation neu entstehender bereichsübergreifender Risiken
• Durchführung periodischer Risiko-Review-Meetings und Förderung einer proaktiven Risikomanagement-Kultur
• Eskalation kritischer Risiken und Themen an den Projektverantwortlichen inklusive Handlungsempfehlungen
• Berichterstattung an den Projektverantwortlichen zu Status, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten
• Überwachung des Fortschritts gegenüber den vereinbarten Plänen und Eskalation wesentlicher Abweichungen
• Aufbau und Pflege enger Arbeitsbeziehungen zu OD-Projektleitenden und wichtigen Stakeholdern
• Vermittlung zwischen den ODs zur Sicherstellung von Abstimmung und Zusammenarbeit
• Erstellung und Pflege eines zielgruppengerechten Stakeholder-Kommunikationsplans

Was Sie ausmacht

• Tertiärabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung im Projektmanagement, in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 5 Jahre kumulierte Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie mit Migrations- und/oder Deployment-Management
• Erfahrung im Change Management/organisatorischen Wandel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fliessende Französischkenntnisse von grossem Vorteil
• Fähigkeit, den organisatorischen Kontext und die Zusammenarbeitsweisen von MSF zu verstehen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programmmanagement-Methoden (PMP-Zertifizierung, Scrum)
• Fähigkeit, mehrere Teams auszurichten und Mitwirkende ohne disziplinarische Führung zu motivieren
• Bekenntnis zu den Prinzipien und Werten von MSF inklusive der Verhaltensgrundsätze
• Ausgeprägte Fähigkeit, erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Vielfalt sowie inklusives Verhalten zu unterstützen
• Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Kommunikation und Verhandlung
• Fähigkeit zur Moderation von Veränderungsprozessen
• Veränderungsresilienz über eine längere Entwicklungsphase hinweg
• Analytisches und kritisches Denkvermögen
• Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und unterschiedliche Perspektiven zu integrieren

Was diese Stelle ausmacht

• Zahlreiche individuelle Benefits