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Arbeitsort

Glattbrugg (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Indirect Contracting Team Leader Pharmaceutical Diagnostics (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für das End-to-End-Management des gesamten Vertragszyklus von Distributoren-, Grosshändler- und Handelsvertreterverträgen
• Koordination von Vertragserstellung, -prüfung, -ausführung, -verlängerung, -änderung und -beendigung in enger Zusammenarbeit mit Commercial, Regulatory, Quality, Pharmacovigilance, Legal und Compliance
• Sicherstellung einer lückenlosen, auditfähigen Nachverfolgung von Vertragsabdeckung, Ablaufdaten, Status, Verlängerungsfristen und wesentlichen Verpflichtungen
• Identifikation von Drittparteien ohne gültige Vertragsabdeckung und risikobasierte Steuerung von Abhilfemassnahmen
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Vertragsspezialist:innen mit klaren Prioritäten und konsistenten Arbeitsweisen
• Fungieren als Eskalationsstelle bei komplexen Vertragsthemen, abgelaufener Abdeckung, Verzögerungen und Abweichungen
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, interner Richtlinien und Compliance-Standards bei indirekten Kundenverträgen
• Stärkung des Kontrollumfelds durch klare Rollen- und Verantwortlichkeitsdefinitionen (inkl. RACI) sowie Etablierung von Governance-Routinen
• Transformation des Vertragsmanagementprozesses hin zu einem standardisierten, schlanken und transparenten Betriebsmodell
• Neugestaltung des Vertragsverlängerungszyklus mit klaren Auslösern, Prozessabläufen, Freigabewegen und definierten Verantwortlichkeiten
• Förderung der Einführung von Technologien für das Vertragslebenszyklusmanagement, Datenqualitätsstandards und Automatisierungsmöglichkeiten
• Aufbau und Pflege eines Management-Systems mit KPIs, Dashboards, Performance-Reviews und Massnahmen-Tracking
• Aufbau starker Beziehungen zu relevanten Supportfunktionen wie Compliance, Legal, Finance, Regulatory, Operations und regionalen Führungsteams
• Kommunikation komplexer oder sensibler Vertragsangelegenheiten und Förderung des funktionsübergreifenden Konsenses

Was Sie ausmacht

• Fundierte Erfahrung in Vertragserstellung und -management, kommerziellem Vertragswesen, Legal Operations, öffentlichem Beschaffungswesen oder kaufmännischen Abläufen
• Starke Expertise im Vertragsmanagement sowie ausgeprägtes Urteilsvermögen
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Stakeholder-Management
• Fähigkeit, Transformationen in einem komplexen, funktionsübergreifenden Umfeld voranzutreiben
• Kenntnisse in Lean-Prozessen, Standardarbeit und messbarem Performance-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Vermittlung komplexer Sachverhalte an unterschiedliche Stakeholder

Was diese Stelle ausmacht

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!