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Arbeitsort

Bern 65 (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Spezialist Facility Management Prozesse und Dokumentenmanagement (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Weiterentwicklung der FM Standards, Methoden und Prozesse für einen sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb von Gebäuden und Anlagen
• Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen im Dokumentenmanagement
• Leitung fachlicher Projekte und Begleitung der Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen sowie Koordination relevanter Stakeholder
• Entwicklung und Pflege von Konzepten im Business Continuity Management inkl. Integration von Szenarien wie einer Strommangellage in Prozesse und Standards
• Übernahme von Mandaten für bereichsübergreifende Themen und fachliche Vertretung des Center of Competence Facility Management

Was Sie ausmacht

• Kooperative Arbeitsweise im Team sowie klare, adressatengerechte Kommunikation über Fachbereiche hinweg
• Konzeptionelle Stärke und analytische Arbeitsweise zur Überführung komplexer Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen
• Praxisnahes Know-how im Business Continuity Management, idealerweise im Umfeld kritischer Infrastrukturen, sowie technisches Verständnis im Gebäudeunterhalt
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management sowie Erfahrung in Projektleitung oder interdisziplinärer Koordination
• Erprobte Methoden im Prozessmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance
• Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management, Technik oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Deutsch mindestens auf Niveau C1, weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2

Was diese Stelle ausmacht

• Work Smart und moderne Teilzeitmodelle für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
• Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kultur, die Diversität fördert und Zusammenarbeit stärkt