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Arbeitsort

Zug (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Facility Manager (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher Mietverträge, inklusive Vertragsgestaltung, Prüfung, Verlängerungen und Pflege der Vermieterbeziehungen
• Suche und Sicherung neuer Standorte zur Unterstützung des Wachstums auf rund 350 Mitarbeitende, inklusive Standortbewertung, kommerzieller Verhandlungen und interner Freigaben
• Planung und Umsetzung der Büroinfrastruktur und -ausstattung, inklusive Arbeitsplätze, Küchen, Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche
• Steuerung der Beschaffung von Möbeln und Ausstattung sowie Koordination externer Lieferanten bis zur erfolgreichen Übergabe
• Verantwortung für Raum- und Kapazitätsplanung, einschliesslich Sitzplänen, internen Umzügen und Teamneuordnungen bei minimaler Betriebsstörung
• Übernahme der Verantwortung für Arbeitsplatzsicherheit, inklusive Risikobeurteilungen, Compliance und Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsthemen im gesamten Unternehmen
• Laufende Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten bei Räumen, Infrastruktur und Services unter Berücksichtigung von Kosteneffizienz und Mitarbeitererfahrung
• Verantwortung für das Facility-Budget, inklusive Planung, Forecasting und Kostenkontrolle

Was Sie ausmacht

• Nachgewiesene Erfahrung im Facility-, Workplace-, Büro- oder Immobilienmanagement in einem schnell wachsenden Umfeld
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Vermietern, Lieferanten und kommerziellen Verhandlungen
• Praktische Erfahrung mit Büroerweiterungen, Umzügen, Ausbauten und Infrastrukturprojekten
• Ausgeprägte organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder gleichzeitig zu steuern
• Gutes Verständnis von Anforderungen an Arbeitsplatzsicherheit und Risikomanagement
• Unternehmerisches Denken mit Erfahrung in Budgetverwaltung, Kostenprognosen und Identifikation von Effizienzpotenzialen
• Pragmatische und hands-on geprägte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke von der Idee bis zur Implementierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten im Umgang mit Teams, externen Partnern und dem Senior Management
• Motivation, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende ihr Bestes leisten können, sowie Begeisterung für ein schnell wachsendes Robotik-Unternehmen

Was diese Stelle ausmacht

• 25 bis 30 Ferientage je nach Alter
• CHF 500 Mobilitätszuschuss für nachhaltiges Pendeln
• Bonussystem und starke Pensionskassenbeiträge
• Massgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Relocation für einen reibungslosen Start
• Vergünstigungen im Bereich Gesundheit, Mobilität und Freizeit
• Teamevents und flache Hierarchien
• Herzliche, internationale Unternehmenskultur geprägt von Respekt und Zusammenarbeit