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Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Arbeitsort

Dällikon (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

IT Project Manager (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung von End-to-End-Projekten zur Implementierung wichtiger Drittsysteme (z.B. Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, ERP-Module)
• Verantwortung für Discovery, Anbieterevaluation, Anforderungsdefinition und Rollout-Planung
• Übersetzung von Business-Anforderungen in klare Projektpläne, Meilensteine und Deliverables
• Sicherstellung der Abstimmung mit C-Level, Stakeholdern und operativen Teams
• Management von Risiken, Abhängigkeiten, Zeitplänen, Budgets und Stakeholder-Erwartungen
• Koordination interner Teams und externer Anbieter von Kick-off bis Go-live und Hypercare
• Analyse, Mapping und Dokumentation der von jeder Implementierung betroffenen Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend
• Strukturierung und Modellierung von Workflows nach BPM-Best-Practices (z.B. BPMN, RACI, Value Streams)
• Identifikation von Engpässen, Ineffizienzen, Risiken und Automatisierungspotenzialen
• Neugestaltung von Prozessen zur Verbesserung von Effizienz, Skalierbarkeit, Compliance und Datenqualität
• Abstimmung von Prozessänderungen mit Geschäftszielen, Systemfähigkeiten und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Sicherstellung der Harmonisierung abteilungsübergreifender Workflows
• Unterstützung der Anbieterauswahl mit strukturierten Bewertungen inklusive Optionen, Trade-offs, Risiken und Gesamtkosten
• Management von Lieferantenbeziehungen, Vertragsumfang, SLAs und Lieferqualität während des Projektzyklus
• Planung und Koordination von Testphasen (UAT, Migrationsvalidierung, Integrationstests)
• Vorbereitung und Durchführung von Datenmigration, Cut-over und Go-live-Plänen
• Steuerung des Change Managements: Schulung, Dokumentation und Kommunikation für betroffene Teams
• Etablierung von Hypercare und sauberer Übergabe in den täglichen Betrieb
• Mitgestaltung von Projektmanagement- und BPM-Standards, Methoden und Frameworks für das Unternehmen

Was Sie ausmacht

• Erfahrung im IT-Projektmanagement (mind. 3-5 Jahre), idealerweise mit Implementierung von Drittsystemen
• Erfahrung in der Leitung digitaler Projekte in funktionsübergreifenden Umgebungen mit internen Teams und externen Anbietern
• Vertrautheit mit BPM-Best-Practices (BPMN, SIPOC, Value Stream Mapping, RACI etc.)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zum Verständnis komplexer Systeme
• Gutes technologisches Verständnis für Diskussionen zu Integrationen, Datenflüssen und Systemarchitektur
• Erfahrung mit Requirements Engineering und strukturierter Dokumentation
• Grundlegendes bis fortgeschrittenes Verständnis agiler Methoden (Scrum, SAFe, Team Topologies)
• Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit C-Level, Anbietern und Entwicklungsteam
• Erfahrung mit Tools wie ClickUp, Figma und Google Workspace sowie ITSM-Systemen
• Hands-on-Mentalität mit strukturierter, pragmatischer Arbeitsweise
• Ausgeprägte Wachstumsmentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was diese Stelle ausmacht

• Zweisäulige Rolle: Drittsystem-Implementierungen und BPM-Exzellenz in einer Position
• Klarer Karriereweg mit wachsendem Projektportfolio
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenem IT-Leadership-Team
• Hybrides Arbeitsmodell