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Arbeitsort

Zürich (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Sekretariat und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbständige Erledigung und Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten für Team-/Bereichsleiter, Projektleiter, Bauleiter, Architekten und Zeichner
• Administrative Unterstützung der Bereiche Projektentwicklung und Marketing
• Vorerfassung aller eingehenden Projektrechnungen in der Baumanagement-Software
• Verantwortung für Rezeption und Telefonie sowie Betreuung des Empfangs, inklusive Bedienung der Telefonzentrale, Verteilung eingehender E-Mails und Ab-/Anwesenheitskontrolle
• Interne Postbearbeitung und -verteilung
• Führen und Abrechnen der Bürokasse
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Führen von Pendenzenlisten
• Offert-, Submissions- und Werkvertragsmanagement
• Mithilfe in der Bauadministration und Baubuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
• Mithilfe bei Dokumentationen und Revisionsunterlagen
• Betreuung interner und externer Kunden sowie Gäste während Sitzungen
• Unterstützung bei internen Diensten wie Büromaterialbestellung, Ordnerregister und Grossversand
• Freundliche und kompetente Ansprechperson bei allen organisatorischen Aufgaben

Was Sie ausmacht

• Mindestalter 25 Jahre
• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Office-Palette, Kenntnisse einer Baumanagement-Software von Vorteil
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Was diese Stelle ausmacht

• Vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Teams

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!