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Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding durch Ihren Fachberater per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Arbeitsort

Olten (Distanz und Fahrzeit ab Ihrer Wohnadresse erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des gesamten administrativen Mitarbeiter-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Formalitäten und Dokumentation
• Erstellung und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System und der Personalakten
• Koordination und Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Überwachung sowie Prüfung von Arbeitszeiten, Abrechnungen, Fristenkontrollen und Bewilligungen
• Anlaufstelle für Auskünfte, Beratung und Betreuung von Temporärmitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Unterkünften für Temporärmitarbeitende
• Unterstützung bei der Büroorganisation, -verwaltung und der Abteilung Administration

Was Sie ausmacht

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen oder HR-Fachmann/-frau)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auch im Personalverleih
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bewilligungswesen für ausländische Mitarbeitende
• Erfahrung in der Vertragsbearbeitung, Lohnverarbeitung und Erstellung von Abrechnungen von Vorteil
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Zvoove-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Was diese Stelle ausmacht

• Eine offene Unternehmenskultur
• Ein aufgestelltes und dynamisches Team in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Hervorragende Erreichbarkeit durch den Hauptsitz direkt am Bahnhof Olten