zur Verwendung und Speicherung der personenbezogenen Daten von Kandidatinnen und Kandidaten bei der JobAdvice Swiss GmbH
Gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO") erklärt die JobAdvice Swiss GmbH nachfolgend, wie die persönlichen Daten von Kandidatinnen und Kandidaten (einschliesslich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) verarbeitet werden — in Übereinstimmung mit dem DSG, der DSGVO sowie allen weiteren geltenden Rechtsvorschriften.
Einwilligungserklärung
Datenverarbeitung, Speicherung und Übermittlung
Mit dem Absenden des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten — einschliesslich der von Ihnen mitgeteilten besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Gesundheit, sofern von Ihnen freiwillig mitgeteilt) — durch die JobAdvice Swiss GmbH ein, bei befristeten oder unbefristeten Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten, insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Erstellung und Pflege Ihres Kandidatenprofils (u. a. Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Referenzen, Angaben zu Wünschen wie Zielposition, Gehaltswunsch, Pendelbereitschaft und Sprachkenntnissen)
- Versendung von Ausschreibungen über freie Stellen und Übermittlung Ihrer Unterlagen an potenzielle Arbeitgeber (Klientenunternehmen), jeweils mit vorheriger Information zur konkreten Stelle
- Berechnung der Distanz/Fahrzeit zwischen Ihrem Wohnort und möglichen Einsatzorten mittels eines externen Kartendienstes (Google Maps)
- Unterstützung bei der Auswertung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch ein KI-gestütztes Hilfsmittel (siehe gesonderte Erläuterung unten)
- interne Verwaltung Ihres Kandidatenprofils über cloudbasierte Bürosoftware (Microsoft 365/SharePoint)
Einsatz künstlicher Intelligenz (KI): Zur Unterstützung bei der Auswertung Ihrer Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) kann die JobAdvice Swiss GmbH ein KI-gestütztes Hilfsmittel (Anthropic Claude) einsetzen, das daraus ein strukturiertes Kompetenz-/Skillprofil erstellt. Dieses Profil unterstützt die Auswahl passender Vakanzen, ersetzt aber nicht die Entscheidung einer zuständigen Beraterin/eines zuständigen Beraters — die Entscheidung, welche Stellen Ihnen vorgeschlagen und welche Bewerbungen weiterverfolgt werden, trifft stets ein Mensch, nicht das KI-System. Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung statt. Im Rahmen dieser Auswertung können Ihre Unterlagen an den technischen Anbieter des KI-Dienstes übermittelt werden (Anthropic, mit Sitz ausserhalb der Schweiz).
Im Rahmen der vorgenannten Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten auch ins Ausland übermittelt, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist — insbesondere im Zusammenhang mit den oben genannten technischen Hilfsmitteln (Kartendienst, KI-Auswertung, Cloud-Software), die teilweise ausserhalb der Schweiz betrieben werden.
Speicherdauer und Löschung: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens bei der JobAdvice Swiss GmbH gespeichert. Beenden Sie die Zusammenarbeit mit der JobAdvice Swiss GmbH bzw. das Bewerbungsverfahren — etwa weil Sie selbst absagen oder keine Vermittlung zustande kommt — werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Werden Sie durch die JobAdvice Swiss GmbH erfolgreich vermittelt, werden sämtliche Ihrer Daten nach Ablauf der Probezeit beim neuen Arbeitgeber vollständig gelöscht. Eingänge über das Onlineformular, bei denen innerhalb von zwölf Monaten kein weiterer Kontakt erfolgt, löschen wir samt Unterlagen.
Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung.
